一、整理文件资料

1、评估文件重要性：在迁移过程中，首先需要评估公司原有文件的重要性和必要性。对于过时或不再需要的文件，可以考虑销毁或归档。对于重要文件，则需要做好备份和保管。

2、数字化存档：为了提高文件管理效率和便捷性，可以考虑将纸质文件数字化存档。这样不仅可以节省空间，还能方便检索和分享。

3、建立分类系统：在整理文件时，建立清晰的分类系统是必要的。可以按照文件类型、日期、部门等标准进行分类，以便后续管理和检索。

4、更新档案记录：迁移后需要更新档案记录，确保所有文件都有清晰的标识和记录。这样可以避免文件遗漏或混乱。

5、加强安全措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，需要加强安全措施，确保信息不被泄露或篡改。

二、迁移储存设备

1、选择合适存储设备：在迁移文件时，需要选择合适的存储设备，如硬盘、云存储等。根据文件数量和大小，选择容量适当的设备。

2、备份重要数据：在迁移过程中，务必备份重要数据。这样即使出现意外情况，也能保障数据安全。

3、保护存储设备：迁移完成后，要妥善保护存储设备，防止丢失或损坏。可以考虑使用防水防火箱或加密设备。

4、建立存储管理制度：建立存储管理制度，规范文件存储和访问权限，确保文件安全可控。

5、定期更新备份：定期更新备份是保障数据安全的重要措施，避免因为数据过时而导致信息丢失。

三、转移办公设备

1、检查设备状态：在转移办公设备前，需要对设备进行检查，确保设备状态良好，能够正常工作。

2、备份重要数据：在转移设备时，务必备份重要数据。这样即使设备损坏或丢失，也能保障数据安全。

3、合理安排转移时间：在转移办公设备时，要合理安排时间，避免影响正常办公。可以选择在非工作时间进行转移。

4、妥善包装设备：在转移过程中，要注意妥善包装设备，防止在运输过程中受到损坏。

5、重新安装设备：在到达新地址后，需要重新安装办公设备，并测试设备是否能够正常运行。

四、加强信息安全管理

1、建立权限控制系统：在新地址加强信息安全管理，可以建立权限控制系统，对不同级别的人员进行权限设置。

2、加密重要数据：对于涉及机密或敏感信息的数据，可以考虑加密存储，确保信息安全。

3、定期安全检查：定期进行信息安全检查，发现并解决安全隐患，防止信息泄露或被攻击。

4、员工培训：加强员工信息安全意识培训，提高员工对信息安全的重视程度。

5、备份与恢复：建立完善的数据备份与恢复机制，确保在意外情况下能够及时恢复数据。

在公司地址迁入虹口经济园区后，处理原有文件和资料是一项重要的任务。通过整理文件资料、迁移储存设备、转移办公设备和加强信息安全管理等方面的措施，可以确保文件和资料的安全性和完整性，保障公司正常运营。